择代理记账,有哪些风险要防范
时间:2024-03-04
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海南代理记账



一、代理记账是干什么的

        代理记账是个专业服务,相当于企业把会计、记账和报税工作全部委托给外部记账公司的财务人员完成。好处是不需要你自己再设置会计部门,只需要有出纳负责日常的货币收支和财产保管就可以。

        在公司刚成立,账务还比较简单的时候,用代账比专门的会计要省钱。另外一点,因为你是新公司,前期可能会有一段没有收入的时间,这种情况国家要求也是要报税的,通常是走零申报流程(不过要注意零申报有时限,新公司零申报超过6个月就会被税务部门列入重点监控对象,并且可能被税务稽查,影响公司信用等级;零申报超过1年会归类为非正常户,影响企业甚至法人的正常生活),这种繁琐流程也比较适合代账公司帮你处理,省时省力。

         当然相对的缺点也有,一些代账公司为了节约成本用免费的代账应用来给你记账,免费应用的服务和数据安全不一定靠谱,万一后面公司走上正轨你准备自己开始记账了,旧数据的导账是个问题,有些老牌财务系统能支持多个不同系统的数据导入,但也还是存在在导账前免费应用已经把你数据丢失的风险。


二、选择代理记账,有哪些风险要防范

        第一,不能一味选择低价

     (1)低价可能除了低价这一优点,其他一言难尽,比如服务不专业,记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。

     (2)低价可能包含有隐形费用。

     (3)利用你的公司向其他公司虚开增值税发票。

      我们建议:(1)签订规范的代理记账合同,明确责任、条款、代理记账包含的服务内容、费用等,签订合同需要附上的代理记账公司的营业执照、加盖公章等;(2)定期向代账公司索要财务报表和自己进入税务系统查看每月的开票金额是否跟自己的一致;(3)定期与代账公司的相关人员保持联系,一旦失联,及时做好后续的移交准备,避免逾期申报税务。

      第二,选择专业的代理机构如何判断是否专业?

     (1)看是否有营业执照和代理记账许可证。

     (2)看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计是否齐全。

     (3)看是否配置了专业的财务记账设备。

     (4)看记账人员是否专业,是否有相关从业经历,是否有相关资质证书。

      第三,查看公司背景

     (1)看公司成立的时间,时间长的话,大可能是积累了丰富的代办经验。

     (2)看公司的客户数量,尽可能选客户数量多的公司。如果选择得当,代理记账这项业务一定程度上能助力中小微企业的发展,另外,中国创业人数不断增加,创业公司不断涌现,代理记账这项业务也存在着巨大的蓝海。